Mere om PRINCE2® 6. udgave

- en internationalt anerkendt metode til styring af projekter.

Metoden fokuserer på projektets styring, og den støtter såvel projektleder som ledelse og styregruppe, idet ledelsen aktivt involveres i projektets styring.

Metodens styrker er bl.a.: Veldefinerede roller og ansvar, produktbaseret planlægning, styring af kvalitet, brug af Business Case og aktiv styring af risici og ændringer.

Nogle nøgleord for PRINCE2 er: Klar kommunikation, aftaler, forventningsafstemning og fleksibilitet.

Metoden er en generel metode til projektstyring og kan således anvendes til alle typer projekter uanset indhold, fx it, bygge & anlæg, organisations udvikling, konstruktion, udvikling.

PRINCE2-metoden kan - og skal - fleksibelt tilpasses den enkelte virksomhed og det enkelte projekt. Den er anvendelig for såvel små som store virksomheder, til små projekter/opgaver eller til store risikofyldte projekter.
​
Der er tre kompetencekrav til projektledelse: Erfaringsanvendelse, ledelsesadfærd og metode-anvendelse. PRINCE2 understøtter det første og det sidste krav.
Billede
Forside af danske udgave af PRINCE2-bogen
PRINCE2 tal
  • PRINCE2 begyndte i 1996,
  • 1,5 million har taget en eksamen i PRINCE2 (pr. maj 2018),
  • på 21 sprog,
  • på tværs af 121 lande,
  • ca. 100.000 tager en PRINCE2 eksamen pr. år
  • 45.000 i Danmark har en PRINCE2 eksamen (2019).

PRINCE2 i Danmark
- blev introduceret i 2002 af John A. Hunderup, PR2.

I Danmark anvendes metoden bredt af såvel offentlige som private virksomheder, herunder it-leverandører og konsulenthuse. PRINCE2 understøtter den fællesstatslige it-projektmodel. Flere og flere virksomheder tager PRINCE2 i anvendelse, ofte ved at indføre en PRINCE2 baseret projektstyringsmodel til erstatning for en egenudviklet.

  • 45.000 har i dag taget en PRINCE2 eksamen i Danmark fra 2002 til 2019.
  • PRINCE2 eksaminer i Danmark ca. 4.500 pr. år. (baseret på seneste tilgængelige tal fra Axelos)
  • Danmark er det land i verden med det højeste antal PRINCE2-uddannede i forhold til befolkningsstørrelse.
  • PRINCE2 er i dag den mest udbredte uddannelse med eksamen for projektledere i Danmark.
PRINCE2 består af
  • 7 Principper, der beskriver et universelt ’best practice’ grundlag for metoden. Principperne bør ikke brydes og er en hjælp til at sikre, at metodens centrale værdier fastholdes og udnyttes.
  • 7 Processer med tilhørende aktiviteter, der kan ses som tjeklister for alt, hvad der skal gøres ved start, gennemførelse og afslutning af projektet, samt hvordan der skal handles, hvis alt ikke går efter planen.
  • 7 Temaer, der beskriver 7 centrale discipliner for projektledelse. Temaerne giver viden om, hvad der skal gøres i forhold til aktiviteterne i processerne. Temaer skal tilpasses det aktuelle projekt.
Billede
Fig. 1.1 fra PRINCE2 bogen - Klik for at forstørre. Copyright © AXELOS Limited 2017. Reproduced under licence from AXELOS Limited. All rights reserved.
  • 26 ledelsesprodukter, der giver forslag til struktur for informationer der bør forefindes på givne trin i projektet. De giver grundlag for at tilpasse skabeloner til virksomhedens og projektets behov.
A.1 Afvigelsesrapport
A.2 Arbejdspakke
A.3 Business Case
A.4 Dagslog
A.5 Emnerapport
A.6 Emneregister
A.7 Erfaringslog
A.8 Erfaringsrapport
A.9 Faseafslutningsrapport
A.10 Konfigurationspost
A.11 Kontrolpunktsrapport
A.12 Kvalitetsregister
A.13 Plan
A.14 Produktbeskrivelse
A.15 Produktstatusrapport
A.16 Projektafslutningsrapport
A.17 Projektgrundlag
A.18 Projektinitieringsdokumentation (PID)
A.19 Risikoregister
A.20 Slutproduktbeskrivelse
A.21 Statusrapport
A.22 Tilgang til kommunikationsstyring
A.23 Tilgang til kvalitetsstyring
A.24 Tilgang til realisering af udbytte
A.25 Tilgang til risikostyring
A.26 Tilgang til ændringsstyring
Referencekort og procesdiagram
​​Download PRINCE2 Referencekort og Procesdiagram her.

Parterne bag PRINCE2
- er AXELOS, der ejer rettighederne til metoden. AXELOS er en virksomhed ejet af den engelske stat (Cabinet Office) og en engelsk virksomhed (Capita).

Uddannelse leveres kun af Akkrediterede Trænings Organisationer (ATO). Læs mere om uddannelse her.

Et Exam Institute, PEOPLECERT (www.peoplecert.org) står bag eksaminer og godkendelse af undervisere, kursusmaterialer og træningsorganisationer.

God anvendelse af PRINCE2-metoden
- kræver praktisk og dyb indsigt i PRINCE2 hos virksomheden. Metoden beskriver ’hvad’ og til dels ’hvordan’ – men typisk ikke ’hvorfor’. God PRINCE2-projektledelse kræver, at man har indsigt i de problemer, som man står overfor – så tilbyder PRINCE2 anvisning på ’hvad’ og ’hvordan’.

For at udnytte den fulde værdi af metoden, skal den tilpasses med indsigt til det aktuelle projekt, og den skal implementeres med omtanke i virksomheden. Ofte resulterer forkert og ikke kompetent brug af metoden i, at styring af projektet bliver for tung, bureaukratisk, omkostningstung eller uhensigtsmæssig.

PRINCE2 er dokumenteret
- i PRINCE2 manualen ”PRINCE2® - Projektledelse med succes”, der findes på en række sprog, herunder dansk. Bogen er på 405 sider. Den indeholder en komplet beskrivelse af PRINCE2.

Uddannelse i PRINCE2
- omfatter de to akkrediterede uddannelsesniveauer: Foundation og Practitioner – der afsluttes med hver sin akkrediterede eksamen med certifikat. 
​
Endvidere uddanner PR2 ledelse og styregrupper.

På Foundation-kurset lærer du metoden og arbejder igennem PRINCE2-manualen.

Practitioner stiller højere krav til din PRINCE2-viden og har nogle få supplerende pensumkrav. 

​På PR2s PRINCE2 kursuskoncept arbejdes med en praktisk tilgang, så der opnås en dyb indsigt i PRINCE2. Således anvendes metoden på kursisternes egne projekter ved case-arbejdet på kurset. Efter kurset er du derfor klar til at anvende PRINCE2 i praksis, men du vil altid have behov for at tilpasse PRINCE2 til det styringsbehov, der er brug for i din virksomhed og i det enkelte projekt.

Copyright John A. Hunderup - PR2. Alle rettigheder forbeholdes
Tekst må kun citeres med kildeangivelse: "www.pr2.dk - John A. Hunderup"