Styregruppetræning
Baggrund
For at arbejde effektivt med projektstyring, fx ved anvendelse af en struktureret metode som PRINCE2®, er det vigtigt, at ledelsen kender sin rolle og ansvar i forhold til fx PRINCE2.
Herunder at ledelsen påtager sig at holde fast i virksomhedens krav til anvendelsen af metoden.
Udvalgte referencer
John A. Hunderup har arbejdet med styregruppe træning for ledelsen og støttet implementering af projektstyringsmetode i et halvt hundrede offentlige og private virksomheder, herunder:
Post Danmark IT, DSB, LEGO, ATP, Danmarks Nationalbank, HTH, KMD, finansielle virksomheder, Regioner (Hovedstaden, Nordjylland, Midtjylland, Sjælland), hospitaler, kommuner og styrelser.
Hvem deltager?
Deltagerne er udelukkende medarbejdere med roller og ansvar i styregrupper.
Styregruppedeltagere vil typisk have en rolle som leder, men det er ikke afgørende for deltagelse i forløbet, at du har en lederrolle.
Det er derimod afgørende, at du har en styregrupperolle. Eller at du eventuelt har erfaringer med ledelse af projekter og står for at skulle påtage dig en styregrupperolle.
Virksomhedens projektledere bør ikke deltage på forløbet sammen med styregruppedeltagerne.
Resultat
Deltagerne får på del 1 forståelse for en række krav til adfærd og forpligtigelser for ledere og styregruppedeltagere i en virksomhed, der arbejder med at forbedre sin evne til at anvende projektformen.
På forløbets 2. del arbejdes med PRINCE2-metoden. Deltagerne ønsker typisk at opnå et grundlæggende kendskab til PRINCE2, en forståelse for de grundlæggende principper og tankegange i PRINCE2 og ikke mindst praktisk viden om styregruppens roller, ansvar og proces.
Målsætning
Målsætningen kan fx omfatte:
Indhold
Dag 1 - Ledelsesadfærd og -opgaver
Dag 2 - Metodeoverblik
Der vil være rig lejlighed til spørgsmål og diskussion undervejs.
Indholdet og ikke mindst budskabet justeres for at målrette forløbet til deltagernes aktuelle behov.
Målretning
På baggrund af et meget omfattende præsentationsmateriale og en omfattende erfaringsbase målrettes forløbet til den enkelte kundes situation: Beslutningsstade, aktuelle projekter, projektkultur, ledelsessituation etc.
Inden workshopdagen gennemføres et møde, hvor vi sammen fastlægger, hvad der skal danne grundlag for udformning og tilretning af forløbet. Planlægningen støttes bl.a. af en gennemprøvet interviewguide.
Tid og sted
Tider: To eftermiddage á 3 timer kl. 13.00 til 16:00 eller 14:00 - 17:00
Sted: Kundens lokaler eller efter aftale
For at arbejde effektivt med projektstyring, fx ved anvendelse af en struktureret metode som PRINCE2®, er det vigtigt, at ledelsen kender sin rolle og ansvar i forhold til fx PRINCE2.
Herunder at ledelsen påtager sig at holde fast i virksomhedens krav til anvendelsen af metoden.
Udvalgte referencer
John A. Hunderup har arbejdet med styregruppe træning for ledelsen og støttet implementering af projektstyringsmetode i et halvt hundrede offentlige og private virksomheder, herunder:
Post Danmark IT, DSB, LEGO, ATP, Danmarks Nationalbank, HTH, KMD, finansielle virksomheder, Regioner (Hovedstaden, Nordjylland, Midtjylland, Sjælland), hospitaler, kommuner og styrelser.
Hvem deltager?
Deltagerne er udelukkende medarbejdere med roller og ansvar i styregrupper.
Styregruppedeltagere vil typisk have en rolle som leder, men det er ikke afgørende for deltagelse i forløbet, at du har en lederrolle.
Det er derimod afgørende, at du har en styregrupperolle. Eller at du eventuelt har erfaringer med ledelse af projekter og står for at skulle påtage dig en styregrupperolle.
Virksomhedens projektledere bør ikke deltage på forløbet sammen med styregruppedeltagerne.
Resultat
Deltagerne får på del 1 forståelse for en række krav til adfærd og forpligtigelser for ledere og styregruppedeltagere i en virksomhed, der arbejder med at forbedre sin evne til at anvende projektformen.
På forløbets 2. del arbejdes med PRINCE2-metoden. Deltagerne ønsker typisk at opnå et grundlæggende kendskab til PRINCE2, en forståelse for de grundlæggende principper og tankegange i PRINCE2 og ikke mindst praktisk viden om styregruppens roller, ansvar og proces.
Målsætning
Målsætningen kan fx omfatte:
- Forstå forskelle og ligheder mellem driftsledelse og roller med ansvar i en styregruppe
- Forstå det særlige ved projektformen, herunder ledelsesopgaverne i en projektverden
- Forstå projektets udbytte som driver for projektet
- Opnå styrket bevidsthed om projektformen og brug af en struktureret metode
- Forståelse for best-practice grundprincipper, fx PRINCE2
- Kende ledelsens, specielt styregruppens, roller, ansvar og proces
- Stille spørgsmål og få afklaret emner i forbindelse med brug af PRINCE2-metoden
- Få overblik over hvordan best-practice fx PRINCE2 kan implementeres i organisationen
Indhold
Dag 1 - Ledelsesadfærd og -opgaver
- Ledelse af projekter set i forhold til drifts- og linjeledelse
- Proaktivitet frem for rapportering - Hvordan sikrer styregruppen at blive tidligt advaret
- Anvendelse af afvigelsesstyring og tolerancer til kontrol af ansvarsfordelingen med Projektlederen
- Hvad er problemet? – Hvorfor en projektstyringsmetode? Alternativerne?
- Projekter og projektsvigt. Hvad går galt hos jer?
- Hovedkrav og hovedfokus for ledere i en styregruppe
- Pligter og god adfærd for deltagere i en styregruppe
- Enkle tjeklister og fokuspunkter for ledere i en styregruppe
Dag 2 - Metodeoverblik
- Overblik over PRINCE2-metodens indhold
- Projektet fra A til Z: beslutningspunkter og ledelsesprodukter (eventuelt PRINCE2s procesmodel eller egen tilpasset model)
- Styregruppens arbejdsopgaver i forhold til metoden, trin-for-trin gennem et projekt
- PRINCE2 ledelsesopgaver for ledere i og uden for projektet
Der vil være rig lejlighed til spørgsmål og diskussion undervejs.
Indholdet og ikke mindst budskabet justeres for at målrette forløbet til deltagernes aktuelle behov.
Målretning
På baggrund af et meget omfattende præsentationsmateriale og en omfattende erfaringsbase målrettes forløbet til den enkelte kundes situation: Beslutningsstade, aktuelle projekter, projektkultur, ledelsessituation etc.
Inden workshopdagen gennemføres et møde, hvor vi sammen fastlægger, hvad der skal danne grundlag for udformning og tilretning af forløbet. Planlægningen støttes bl.a. af en gennemprøvet interviewguide.
Tid og sted
Tider: To eftermiddage á 3 timer kl. 13.00 til 16:00 eller 14:00 - 17:00
Sted: Kundens lokaler eller efter aftale