Tænd for projektets wi-fi

Af Michael Fleron, PRINCE2 Trainer
Hvad har nu projekter med wi-fi at gøre? Bliv hurtigt meget klogere på det. Der er faktisk en overført sammenhæng, som kan gavne dig som projektleder.

Min datter gjorde mig opmærksom på, at hun suger viden til sig via wi-fi. 
​Men husker vi at ”tænde for projektets wi-fi” og suge viden til vores projekter?

Både min datter og mine projekter har brug for viden og for at blive klogere
En dag ”steg” wi-fi routeren af og prompte blev det bemærket af min teenagerdatter. Der gik kun 1 minut.

”Far – der er intet internet…ser du på det? - nu!”. Der gik vel 10 minutter og intet hjalp og så faldt der ellers fra min datter en monolog i en lang talestrøm uden synlig vejrtrækning:

”Du ved hvor vigtigt det er, at jeg kan få informationer om hvad der sker omkring mig, så jeg kan holde mig opdateret og vide hvad jeg skal vide….du husker da vi skulle på ferie sidst, hvordan jeg fandt de bedste hoteller, med de bedste anmeldelser og hvilke restauranter der var gode – far det var mig der reddede hele ferien, jeg sparede dig for rigtigt mange penge, fordi jeg havde wi-fi og kunne samle erfaringer ind”….

Slutningen på monologen lød, ”far det her er vigtigt for mig, ligesom i dine projekter, at kunne få viden og blive klogere – ikke sandt”.

Denne viden skal du søge til dit projekt
Der blev jeg lidt tavs, uagtet at alle de anerkendte best-practices, f.eks. PRINCE2® har et princip om opsamling af erfaringer, PMI har 10 ”vidensområder” og IPMA har 46 kompetenceområder der alle afsluttes med – du bør videregive dine erfaringer. Det er dog ikke sådan det ser ud i den reelle projektverden. Det er nok det, vi er mest ”dårlige” til.

Så når min datter fremhævede Google – Trustpilot – Wikipedia så mente hun, i vores sprog, den kodificerede viden som ligger til rådighed for os alle – men i projekterne er denne database bare ikke eksisterende. Vi har den ikke – vi gør det ikke.

Hvad har vi så – hvordan kan vi så blive klogere og bedre til at drive vores projekter hjem til succes? Vi skal gøre os umage, og bruge tid på at finde den tavse viden (Tacit knowledge), den personificerede viden, den vi alle individuelt ligger inde med, men for os selv. Den skal vi søge ind i, men det kræver et stærkt netværk.

Tænd dit personlige wi-fi
Så det jeg lærte fra min ”lidt hysteriske” datter, efter lidt refleksion, er dog, at vi som projektfolk skal starte med at tænde for vores eget wi-fi. Ikke kun fordi alle best practice’s siger det, men fordi, som min datter sagde, det betaler sig – vi sparer ressourcer.

Derfor er der en logik og sammenhæng mellem wi-fi og succesfulde projekter.

PS. Jeg fik købt en ny router på under 45 minutter, andet turde jeg ikke – alt virker og der er ro og fordragelighed i hjemmet, nu skal vi blot finde routeren og få tændt wi-fi til vores projekter – så vi også bliver klogere sammen.

Et par eksempler 

• Den samme fremgangsmåde blev brugt 4 gange i streg – uagtet den ikke virkede
• Den samme leverandør – uagtet dårlige leverancer
• De samme mangelfulde processer blev anvendt – uagtet de ikke gav mening

5 punkter der hjælper dig med at få tændt for wi-fi i dit projekt

1. Få nu opsamlet erfaringer, de er der overalt. Få dem ud at ”flyve” – det hedder vidensdeling…Naverne har gjort det i flere hundrede år – Tænd for dit projekts wi-fi
2. Gør brug af erfaringerne
3. Gør det til en ny ”projektkultur”, at vi selvfølgeligt indhenter viden
4. For at fremme processen: Forlang – stå fast og beløn (det fremmer oftest en ny kultur)
5. Hold ved - bliv ved

© Michael Fleron, PRINCE2 Træner og PR2 – Januar 2018